视频会议系统解决方案利用网络将企业分布在各地的会议室、办公室连接起来，通过多媒体通信技术实现实时交互的视音频通信及数据共享，从而完成跨地域的可视化多点远程会议、远程协作、远程培训等应用。一个典型的视频会议系统通常包括会议室、视频会议相关设备以及传输网络这几块，而在视频会议相关设备中，又包括会场处理设备和中心处理设备。

会场布置

针对不同的会议室，可以选择不同的会场设备，并进行合适的布置。

对于个人办公室这类小型的办公环境，我们建议配置1套本身内置会议摄像机和麦克风的视频会议终端、1台电视机。

对于中、小型会议室，我们建议配置1台视频会议终端、1台电视机、1台会议摄像机、2-5个会议麦克风，并按照图2或图3进行布置。针对这类会议室，如果用户经常需要用到PC协作共享，用户还可以另外配置投影仪，显示PC数据。声音可直接通过电视机输出，无需另配音响系统。

对于大型会议室，我们建议配置1台视频会议终端加上电视机和投影仪，2-3台会议摄像机、多个会议麦克风，并按照图4进行部署。声音可直接通过电视机输出，也可另配音响系统实现声音输出。

对于课桌型会议室，我们建议配置1台视频会议终端加上电视机、投影仪等显示设备，3-5台会议摄像机、多个会议麦克风，并按照图5进行部署。会议麦克风建议另配手拉手数字会议系统。声音建议通过另配音响系统实现输出。

中心设备主要是指MCU和一些可选的业务软件。针对不同会场容量、不同应用需求，配置灵活的、针对性的、高性价比的解决方案。

点对点系统：对于只需部署两个会场的用户，可采用点对点的部署方案，两台视频会议终端通过点对点呼叫实现远程沟通，无需部署MCU，从而有效降低系统投资。

小型系统：对于分支机构较少的用户（2个以上、6个以下），可通过部署一台内置MCU功能的视频会议终端完成中心MCU多点会议功能，无需另配单独的MCU，可降低成本。

大、中型系统：对于分支机构超过6个的用户，可在总部配置高性能一体化MCU实现中心处理。

会议录播系统：对于已经部署视频会议系统的企业，只需再通过一台PC安装会议录播软件，即可进行会议的录像、存储及点播。