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客户服务实训室建设软硬件清单

2026-2-3 9:17:24      点击:

本清单覆盖基础通用版、标准专业版、高阶智慧版三个档次,适配中职、高职、本科院校及企业内训客服实训室,包含必备、选配模块,可按预算和实训方向调整,同时标注核心用途与规格要求。

一、基础硬件清单

(一)核心实训终端硬件

1、教师端设备

教师主控电脑:高性能台式机 / 笔记本(i7 及以上、16G + 内存、512G + 固态、独立显卡)

教师控制大屏:交互式智慧黑板 / 86 寸及以上触控一体机

教师耳麦套装:降噪头戴式耳麦、独立麦克风、调音台

辅助设备:无线翻页笔、高清摄像头、HDMI/Type-C 扩展坞

2、学生端设备(按工位配比)

学生实训电脑:台式机(i5/R5 及以上、8G + 内存、256G + 固态)或云终端机

客服专用耳麦:头戴式降噪话务耳麦、单耳 / 双耳可选、防缠绕线控

工位桌椅:人体工学话务椅、带理线功能实训工位

辅助配件:鼠标垫、理线器、桌面收纳盒、防静电脚垫

3、网络与供电硬件

核心交换机:千兆企业级交换机、POE 交换机(适配无线 AP

无线设备:企业级无线 AP、无线路由器、AC 控制器

布线配件:六类网线、水晶头、网络面板、机柜、理线架

供电保障:PDU 机柜插座、不间断电源 UPS(小型)、接地装置

(二)音视频与通话模拟硬件

通话模拟网关:模拟电话线路、SIP 语音网关、呼叫中继模拟器

话机终端:IP 话机、传统座机、软话机配套硬件

录音设备:独立录音盒、集中式录音服务器

音视频调控:功放、音响、拾音器、音频分配器

(三)监控与管理硬件

工位监控摄像头:半球式高清摄像头,用于实训行为记录

集中监控主机:NVR 录像机、监控硬盘

实训看板:LED / 液晶电子看板,展示接通率、满意度等实训数据

数据存储:NAS 网络存储服务器,存储录音、视频、实训报告

(四)选配拓展硬件

在线客服模拟设备:平板、扫码枪、外接键盘(适配电商 / 新媒体客服)

情绪识别设备:面部捕捉摄像头、声纹采集设备

外呼 / 呼入专用设备:拨号器、来电显示盒、呼叫分配器

应急设备:灭火器、应急照明、空调、空气净化器

二、核心软件清单

(一)基础系统与办公软件

操作系统:Windows 10/11 专业版、服务器端 Windows Server/Linux

办公套件:Office/WPS 专业版、PDF 编辑软件

安全软件:企业版杀毒软件、防火墙软件、网络行为管理系统

机房管理软件:电脑还原软件、远程控制软件、批量部署系统

(二)核心客服实训专业软件

1、呼叫中心实训系统(核心必备)

呼入 / 外呼模拟模块:模拟热线咨询、售后回访、投诉处理

坐席管理模块:工位登录、状态监控、呼叫分配、排队模拟

工单系统模块:工单创建、流转、闭环、分类统计

知识库模块:产品手册、FAQ、话术库、标准应答模板

2、录音与质检系统

全程通话录音、语音转文字、通话片段剪辑

智能质检:话术合规性、禁用语检测、响应速度评分

人工质检:教师打分、维度自定义、评分报告生成

3、数据统计与考核系统

核心指标统计:接通率、通话时长、平均处理时长、客户满意度

自动成绩核算:学生实训排名、薄弱项分析、成长曲线

报表导出:Excel/PDF 报表、班级 / 个人实训档案

(三)场景化拓展实训软件

多渠道客服系统:在线聊天、微信客服、APP 客服、邮件客服模拟

电商客服实训模块:订单查询、改价、退换货、物流对接、中差评处理

投诉与危机处理模块:复杂投诉场景、越级处理、危机话术演练

智能客服联动软件:聊天机器人、智能问答、人机协同实训模块

(四)高阶智慧选配软件

语音情感分析软件:识别客户情绪、坐席情绪,给出沟通建议

AI 话术推荐系统:实时推送标准话术、禁忌用语提醒

虚拟仿真客户系统:AI 虚拟客户,模拟不同性格、诉求的对话场景

大数据看板软件:实时可视化展示实训室运营、实训考核数据

三、配套教学与环境建设物资

1、教学资料类

标准实训教材、课程教案、PPT 课件

话术库手册(售前、售后、投诉、电商、金融等细分行业)

考核标准、评分细则、实训任务单、结业证书模板

2、环境布置类

实训室制度牌、操作流程看板、客服礼仪海报

坐席编号贴、区域标识、网线标签、设备使用说明

隔音棉、吸音板(降低话务噪音干扰)

3、运维耗材类

备用网线、耳麦、鼠标、键盘、硬盘

系统安装 U 盘、驱动程序包、设备保修档案

四、分档次配置精简对照表

配置档次

适用场景

核心硬件

核心软件

预算区间参考

基础通用版

中职基础实训、小型企业内训

普通电脑 + 基础耳麦 + 简易交换机 + 触控屏

基础呼叫模拟 + 录音 + 简单考核

标准专业版

高职核心实训、院校重点实训室

IP 话机 + 语音网关 + NAS 存储 + 监控

完整呼叫中心 + 质检 + 工单 + 多渠道客服

高阶智慧版

本科实训、示范型实训室、科研方向

情绪识别硬件 + 云终端 + 大屏看板 + UPS

AI 虚拟客户 + 情感分析 + 智能质检 + 大数据看板

五、建设关键注意事项

1、工位配比:常规按1 名教师 + 30-50 名学生配置终端,预留 10% 备用工位

2、网络要求:全千兆内网、稳定外网,保证语音通话无卡顿、延迟

3、兼容性:软件需适配主流操作系统,支持批量部署与统一升级

4、扩展性:预留接口对接电商、金融、通信、政务等行业专属客服系统

5、合规性:录音、用户数据存储遵守隐私法规,仅用于教学实训,禁止外泄